株式会社リンクレア（以下、「当社」といいます。）は、収集した個人情報（特定個人情報を含みます。以下同じ。）を、以下のように管理、保護しております。

１．個人情報の取得と利用
当社では、次のような場合に、個人情報の利用目的を定めご提供を頂き、その利用目的の範囲内に限定して利用し、他の目的には一切利用いたしません。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(1) 当社の公開講座へ参加申込みを頂く際に、氏名、年齢、性別、会社名、郵送先、電話番号、部署名、役職、メールアドレス等のご提供を頂きます。これらの個人情報は、公開講座に係る準備、開催期間中の講座内での使用及び、お客様へご連絡、ご案内等を差し上げる目的に限定して利用いたします。
(2) その他、営業活動の中でお取引先様とのお取引を実施するために頂いた個人情報は、リンクレアグループの最新情報や各種セミナ及び新商品、サービス等のご案内を差し上げる目的に限定して利用いたします。
(3) 当社の採用活動の中で、経歴書及び、採用関係書類の個人情報をご提出頂いております。これらの個人情報は、採用業務、ご本人へのご連絡と情報のご提供及び、入社後の人事労務管理を行う目的に限定して利用いたします。尚、不採用となった場合、ご提出頂いた経歴書等は責任をもって処分させていただきます。返送等のご要望には応じられませんので、予めご了承下さい。
(4) 当社は、事業を通して間接的に個人情報の取り扱いの委託を受ける場合があります。これらの個人情報は、委託元と予め取り決めをした取り扱い目的の範囲内で利用いたします。
　　尚、当社においては保有個人データに該当しません。
(5) 個人番号に関しては、法令で定められた範囲内でのみ収集し、取り扱います。

２．個人情報の任意性
ご提出については、個人情報のご本人の任意で決定して下さい。 但し、必要事項をご提出頂かなかった場合は、ご不便をお掛けすることがあることを予めご了承下さい。

３．個人情報の取り扱いの委託
当社では、例えば以下のような場合に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
・DM、サービスのご案内等の発送・送信業務及び連絡先等の登録・保管業務
・個人番号の収集・保管・削除に関する業務
・個人番号収集・保管システムの運用・保守業務

４．個人情報の第三者提供
ご提供頂いた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、当社以外の第三者に提供することはいたしません。
(1) ご本人が事前に承諾された場合
(2) 法令等に基づき、提供に応じる必要がある場合
(3) 身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 合併・分割・営業譲渡等の事由により事業の継承が行われる場合

５．個人情報の共同利用
以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報をリンクレアグループ内で共同利用させていただくことがあります。

(1) 共同利用する目的
・公開講座に係る準備、開催期間中の講座内での使用及び、お客様へご連絡・ご案内等
・リンクレアグループの最新情報や各種セミナ及び新商品、サービス等のご案内等

(2) 共同利用する個人情報の項目
　　お取引先様の個人情報について、業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目に限り、共同利用いたします。

個人情報の項目の例
・氏名、年齢、性別、会社名、郵送先、電話番号、部署名、役職、メールアドレス、その他利用目的を達成するために必要な項目

(3) 共同利用する者の範囲
・株式会社リンクレア
・株式会社リンプレス
・株式会社エスエルシー

(4) 共同利用の管理責任者
株式会社リンクレア
住所：東京都港区港南2丁目16番3号　品川グランドセントラルタワー23F
代表者の氏名：福留 由文

(5) 取得方法
共同利用の対象となる個人情報は書面、電子媒体等により取得します。

６．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
個人情報の安全管理のために以下の措置を講じます。
①組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人情報の取扱いに係る規律に従った運用、個人情報の取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じます。
②人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、役員及び社員に定期的な研修等を行なっております。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得します。
③物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じます。
④技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じます。

７．個人情報の開示等
個人情報のご本人は、ご提供頂いた個人情報の利用目的の通知及び、開示を求めることができます。 開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合、ご本人は当該個人情報の訂正、追加、削除又は、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を要求することができます。 利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を要求される場合、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先までお電話か、またはE－mailでご連絡下さい。

(1) 個人情報の開示等の手続き
　 　「開示等の求め」は、当社所定の請求書に必要事項を記入し、本人確認のための書類と共に、当社の開示窓口までご持参下さい。書面にてご回答いたします。
　　　なお、開示窓口については、「当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」でご確認下さい。
　　 「開示等の求め」の手続きで取得した個人情報は、当該手続きのためにのみ利用いたします。

(2) 「開示等の求め」に際して提出頂く書面（様式）
　　開示等を要求される場合は、次の請求書（A）を印刷し、所定の事項をご記入頂くと共に、本人確認のための書類（B）をご用意ください。
　
　　A. 当社所定の請求書
　　　　① 個人情報 利用目的通知請求書
　　　　② 個人情報 開示請求書
　　　　③ 個人情報 訂正等請求書
　　　　④ 個人情報 利用停止請求書／第三者提供停止請求書
　
　　B. 本人確認のための書類
　　　　（ご本人の場合）
　　　　以下の書類のうちいずれか1通
　　　　・個人番号カード
　　　　・運転免許証、パスポート、または写真付き身分証明書
　　　　・健康保険被保険者証または公的年金手帳
　
　　　　（法定代理人の場合）
　　　　以下の書類各1通
　　　　① 法定代理権があることを確認するための書類
　　　　　（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険被保険者証等）
　　　　② 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
　　　　　（法定代理人の運転免許証、パスポート、または写真付き身分証明書）
　
　　　　（委任による代理人の場合）
　　　　以下の書類各1通
　　　　① 委任状（実印押印）
　　　　② 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
　　　　③ 代理人であることを確認するための書類
　　　　　（代理人の運転免許証、パスポート、または写真付き身分証明書）
　
(3) 手数料
　開示等の手数料につきましては原則として無料と致します。但し、ご請求の内容により合理的な手数料を請求させて頂く場合がありますので、ご了承ください。


８．個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
株式会社リンクレア
専務取締役　中村 寛文
電話：03-6821-5111
E－mail ： security@lincrea.co.jp

９．個人情報の取扱いに関する問合せ先、苦情及び相談受付窓口
株式会社 リンクレア
セキュリティ監理室　個人情報お問い合わせ責任者
電話：03-6821-5111　
E-mail：security@lincrea.co.jp

１０．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、「個人情報の保護に関する法律施行令」に基づく認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）」の対象事業者となっております。
　
苦情の解決の申出先：
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
　　　　一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
　　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　　＜住　　所＞　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
　　　　＜電話番号＞　03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779
（※受付時間　平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:00）

制定日 2002年 4月1日
改訂日 2024年11月1日
株式会社リンクレア
〒108-0075 東京都港区港南2丁目16番3号　
品川グランドセントラルタワー23F
代表取締役社長　　福留　由文